• Le secrétariat général est l’organe administratif de l’Union

    • Le secrétaire général présente un rapport sur les travaux du secrétariat général au Bureau exécutif aux réunions périodiques.
    • Le  membre de l’Union, qui héberge la réunion de l’Assemblée générale se charge des travaux préparatoires concernant l’organisation de la réunion et des mesures matériels pour siéger,  coordonne pleinement avec le secrétariat général de l’Union.
    • Le Conseil d’Etat égyptien – étant l’Etat du siège –  supporte les charges financières nécessaires pour la gestion des affaires administratives, à l’exception des allocations du secrétaire général  déterminées par l’Assemblée générale sur la proposition du Bureau exécutif.
  • Le secrétariat général de l’Union se charge des compétences suivantes:

    • L’exécution (la mise en œuvre) des décisions de l’Assemblée générale et du Bureau exécutif.
    • Le secrétariat des séances de l’Assemblée générale et du Bureau exécutif, l’enregistrement de ses procès-verbaux ainsi que la préparation des projets d’ordre du jour  de chaque réunion.
    • La préparation des thèmes présentés au Bureau exécutif et à l’Assemblée générale, des documents et des rapports requis.
    • Archivage des documents.
    • La gestion des affaires administratives et financières de l’Union.
    • L’envoie des invitations de participation, des décisions, et des recommandations émises par les organes de l’Union pour les membres et les organismes invités.
    • La supervision sur l’édition émise par l’Union, des études, des recherches, des revues, des brochures, des patrouilles et le suivi de la diffusion.
    • La supervision du site web de l’Union et sa mise à jour.

    Toutes les missions que l’Assemblée générale et le président de l’Union le charge d’accomplir.